沈科教通字〔2021〕72号
各系部：
根据《学籍管理规定（修订）》的有关规定，本学期拟定于即日起至11月8日完成学籍审查工作，现将学籍审查工作具体安排通知如下：
一、申请解除学业警告相关工作
（一）申请人: 2018-2019学年和2019-2020学年受学业警告的学生
（二）可解除受学业警告的学年为：2018-2019学年、2019-2020学年。
（三）申请流程：
1.符合条件的学生填写解除学业警告申请表（模板见附件1）并交至各系部，由教学干事统一收取。日期截止于第九教学周周四（10月14日）前，逾期不予处理。
2.各系部负责审核申请学生成绩状况是否达到解除学业警告的要求。为提高办事效率，申请表由各系部干事审核后统一交本系部教学主任审批。
3.第十教学周周一（10月18日）前，各系部将学生申请表统一交至教务处进行审核。教务处审核后，形成文件报学校审批。
二、2021-2022学年学籍审查相关工作
（一）审查对象：2018、2019、2020级的在籍在校学生（以教务系统中在籍在校学生名单为准）。对教务系统中学生学籍状态与实际情况不符的，请各系部汇总后报到教务处。
（二）审查标准：依据《学籍管理规定（修订）》对学籍审查的有关要求，对2020-2021学年不及格课程数在五科以上（包含五科）的学生，给予学业警告处理；对受过二次学业警告的学生，给予降级处理。
（三）审查课程范围，包括按专业培养方案要求开设的所有必修课：公共基础课、专业基础课、专业课、专业方向课、工程实践环节、创新创业环节等。
（四）审查成绩所在学年：2020-2021学年
（五）审查流程：
1.教务处在第九教学周周一（10月11日）前将“学生不及格科目统计表”发到各系部；
2.各系部对要求审查年级学生进行全面审查。最终形成“预降级学生名单、学业警告学生名单”（模版见附件2）,每年级各一份统计表；经核实无误后，将汇总后的学籍审查统计表（电子版和纸质签字版）于10月19日上午交至教务处；
3.教务处审核各系部上报学籍审查结果，形成学籍审查处理意见报学校审议。
4.学校审议通过后，在10月26日前发布学籍审查结果并进行公示。
5.按学校处理意见，教务处组织下发学籍审查通知单，由各系部将学籍审查通知单送达学生本人，并签收回执留存；并通知家长学籍审查结果。
6.各系部收齐学生签收回执单后，于11月8日前统一交至教务处存档备案。
附件: 1.解除学业警告申请表.xls
教务处
2021年9月27日
